Ihre Gebäudetechnik,
endlich dokumentiert.

Eine Bestandsdokumentation hält fest, welche haustechnischen Anlagen in einem Gebäude tatsächlich verbaut sind und wie sie zusammenhängen. Sie besteht bei uns aus Anlagenschema, Bestandsplänen, Komponentenliste und Fotodokumentation – erstellt nach einer Aufnahme vor Ort, nicht aus alten Planständen abgeschrieben.

Das ist der häufigste Anlass, aus dem man uns anspricht. Revisionsunterlagen entstehen beim Bau oder Umbau – fehlen sie oder sind sie unvollständig, lassen sie sich später kaum noch beschaffen. Wir nehmen die Anlagen dann vor Ort auf und dokumentieren den heutigen Zustand. Vorhandene Teilunterlagen, alte Schemata und Wartungsprotokolle beziehen wir mit ein.

Immer dann, wenn eine Entscheidung ansteht und niemand sicher weiß, was eingebaut ist: vor einem Kesseltausch oder der Umstellung auf Wärmepumpe oder Fernwärme, vor einem hydraulischen Abgleich, vor der Heizungsprüfung nach § 60b GModG (vormals GEG), beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie, beim Wechsel von Hausverwaltung oder Wartungsbetrieb – und wenn der langjährige Haustechniker in den Ruhestand geht.

Ja, als sachliche Grundlage. Vor einem Kauf, einem Verkauf oder einer technischen Due Diligence zeigt die Bestandsdokumentation, welche Anlagen vorhanden sind, welche Baujahre ablesbar sind und welche Auffälligkeiten bei der Aufnahme sichtbar waren – jeweils mit Foto belegt. Den Zustand, die Restnutzungsdauer oder anstehende Kosten bewerten wir nicht. Dafür ist unsere Dokumentation die Grundlage für Ihren Gutachter oder Fachbetrieb.

Das hängt vor allem von der Größe des Objekts, der Zahl der Gewerke, der Zugänglichkeit der Räume und den vorhandenen Unterlagen ab. Wir nennen deshalb keine Pauschalpreise, sondern sehen uns Objekt und Unterlagen zuerst an und machen Ihnen dann ein Angebot über einen fest vereinbarten Umfang. Für mehrere Objekte eines Bestands bieten wir Rahmenverträge an.

Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär – zum Beispiel Wärmeerzeuger, Speicher, Pumpen, Verteiler und Heizkörper, Kälteanlagen und Klimageräte, Lüftungsgeräte und Luftkanäle mit ihren Abmessungen, Hausanschluss, Trinkwassererwärmung und Zirkulation. Zu jedem Bauteil halten wir Hersteller, Typ, Baujahr und Leistung fest, soweit sie am Bauteil ablesbar sind.

Ja. Für den hydraulischen Abgleich braucht Ihr Planer oder Fachbetrieb eine raumweise Aufstellung der Heizkörper. Wir erfassen je Raum Bauart und Abmessungen der Heizkörper und, soweit erkennbar, Ventil und Thermostatkopf. Jeder Heizkörper wird im Plan verortet, gekennzeichnet und fotografiert. Die Berechnung und die Einstellung selbst übernimmt Ihr Planer oder Fachbetrieb.

Ja. Brandschutzklappen in Lüftungsanlagen sind in vielen Gebäuden nicht vollständig bekannt. Wir verorten sie im Plan, kennzeichnen und fotografieren sie und führen sie mit Typ und Nennweite in der Komponentenliste, soweit sie über Revisionsöffnungen zugänglich sind. Die Prüfung der Klappen selbst übernimmt Ihr Fachbetrieb.

Wir erfassen, was sichtbar oder über Revisionsöffnungen zugänglich ist. Wände, Decken und Dämmungen öffnen wir nicht. Wo ein Leitungsverlauf zwischen zwei sichtbaren Punkten nur angenommen werden kann, kennzeichnen wir ihn im Plan als Annahme. So sehen Sie auf einen Blick, was festgestellt und was abgeleitet ist.

Ja, dafür sind sie gemacht: als Grundlage für Planung, Ausschreibung, Angebot und Wartung. Sie ersetzen aber nicht die eigene Prüfung vor Ort – vor einer Ausschreibung oder Ausführung sollten Planer und ausführende Firmen die für ihre Leistung wichtigen Angaben am Objekt bestätigen.

Pläne und Schemata als PDF und DWG, die Komponentenliste als Excel und CSV, die Fotos geordnet nach Kennzeichen. Die Komponentenliste hat einen festen Spaltenaufbau und eignet sich dadurch als Grundlage für die Übernahme in CAFM- oder Wartungsprogramme. Auf Wunsch richten wir die Spalten nach der Importvorlage Ihres Programms aus und liefern alles zusätzlich gedruckt.

Hilfreich sind aktuelle Grundrisse, am besten als PDF oder DWG. Alles Weitere – alte Pläne, Schemata, Wartungs- und Prüfprotokolle – nehmen wir gern dazu. Gibt es keine brauchbaren Grundrisse, sprechen Sie uns an; dafür finden wir eine Lösung.

Auf Wunsch schreiben wir die Dokumentation fort. Nach einem Umbau oder Austausch nehmen wir die geänderten Teile auf und aktualisieren Pläne, Liste und Fotos, ohne dass alles neu erstellt werden muss.

Nein. Wir dokumentieren den Bestand – Planung, Berechnungen und Ausführung gehören nicht zu unseren Leistungen. Unsere Unterlagen sind die Grundlage, auf der Ihr Planer oder Fachbetrieb aufbaut. Und weil wir anschließend nichts verkaufen oder einbauen, ist die Dokumentation unabhängig.

Bundesweit. Bei weiter entfernten Objekten achten wir darauf, dass Anreise und Aufnahme in einem sinnvollen Verhältnis stehen – etwa bei größeren Liegenschaften oder mehreren Objekten eines Auftraggebers, die wir in einem Zug aufnehmen. Ob das bei Ihnen so ist, klären wir im ersten Gespräch. Oft reicht dafür zunächst ein Blick in Ihre Pläne und Fotos.