Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Igel Technikdokumentation, Inhaber Andreas Igel, Brunnenstraße 10, 65594 Runkel-Dehrn, E-Mail info@igel-technikdokumentation.de, Telefon +49 6431 9718088.

Aufruf dieser Website

Beim Aufruf der Seiten werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dabei vom Hosting-Anbieter anonymisiert gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach sechs Wochen gelöscht.

Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet die oben genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO setzt für einzelne Leistungen weitere Auftragsverarbeiter ein, teilweise auch außerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt dann auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

E-Mail und Dateiablage

Unser E-Mail-Verkehr und unsere Dateiablage laufen über Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten an die Microsoft Corporation in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Cookies, Analyse, externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Elemente ein. Alle verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Anfrageformular

Das Anfrageformular auf dieser Website übermittelt und speichert selbst keine Daten. Es bereitet lediglich eine E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vor, die Sie selbst absenden. Für die Verarbeitung gilt anschließend der Abschnitt „Kontaktaufnahme“.

Postalische Ansprache von Unternehmen

Wir stellen Unternehmen, Wohnungsgesellschaften, Planungsbüros und öffentlichen Stellen unsere Leistungen per Brief vor. Dafür verarbeiten wir den Namen des Unternehmens, Anrede, Vor- und Nachname und Funktion des Ansprechpartners, die Geschäftsanschrift sowie Angaben zum Unternehmen wie Branche und Größe des Gebäudebestands. Außerdem halten wir fest, aus welcher Quelle die Angaben stammen, wann wir geschrieben haben und ob Sie geantwortet haben.

Die Angaben stammen aus allgemein zugänglichen Quellen, vor allem aus Unternehmenswebsites und deren Impressum, Mitgliederverzeichnissen von Verbänden und Branchenverzeichnissen. Wir kaufen keine Adresslisten und schreiben keine Privatpersonen an. Werbung per E-Mail oder Telefon findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Erhalten wir keine Reaktion, löschen wir die Daten spätestens zwei Jahre nach dem letzten Brief. Wenden Sie sich mit einer Anfrage an uns, gilt ab dann der Abschnitt „Kontaktaufnahme“, bei einem Auftrag der Abschnitt „Auftragsdaten“.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine kurze Nachricht an info@igel-technikdokumentation.de oder per Post genügt. Wir löschen dann Ihre Daten und behalten nur Unternehmen, Name und Anschrift in einer Sperrliste, damit Sie nicht erneut angeschrieben werden. Dasselbe gilt, wenn Sie uns mitteilen, dass kein Interesse besteht. Rechtsgrundlage für die Sperrliste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt darin, Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten.

Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Gespeichert werden sie in Microsoft 365 (siehe Abschnitt „E-Mail und Dateiablage“).

Auftragsdaten

Im Rahmen von Aufträgen verarbeiten wir Objekt-, Anlagen- und Kontaktdaten. Eine Kopie der erstellten Dokumentation bewahren wir zum Zweck späterer Fortschreibung auf; Dauer und Löschung werden im jeweiligen Vertrag geregelt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Ferner besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, für uns beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Verschlüsselung

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert.